DIGITALER BEWERBUNGSBEREICH

Branche: Wohnungsgenossenschaft / Soziale Wohnraumvergabe
Kunde: Katholisches Siedlungswerk eG Landshut
Umsetzung: 2026
Live unter: bewerbung.siedlungswerk-landshut.de

Ausgangslage
Die Genossenschaft erhielt mehrere hundert Wohnungsbewerbungen pro Jahr — handschriftlich oder ausgedruckt per Post, gelegentlich per E-Mail-Anhang. Jede Bewerbung musste manuell in eine interne Liste übertragen werden, Verlängerungen liefen über telefonische Rückfragen, Lösch-Fristen wurden in Excel-Tabellen geführt. Doppelte Einträge ließen sich nur mit hohem Aufwand erkennen.

Lösung
Ein digitaler Bewerbungsbereich unter bewerbung.siedlungswerk-landshut.de ersetzt das bisherige PDF-Verfahren vollständig. Bewerber:innen melden sich mit ihrer E-Mail-Adresse an (6-stelliger Bestätigungscode per Mail), füllen den Bewerbungsbogen im Browser aus und erhalten unmittelbar eine PDF-Bestätigung. Verlängerungen, Statusabfragen und Änderungen erledigen sie selbst — jederzeit, ohne Postweg.

Im Office-Backend sehen die Mitarbeitenden alle Bewerbungen mit Filter, Suche, Notizen und Bulk-Funktionen für Sammelanschreiben. Ein integriertes Statistik-Dashboard zeigt Trends bei Eingängen, Verlängerungen und Antwortzeiten. Erinnerungen vor Ablauf, Soft- und Hard-Delete-Pipeline sowie das vollständige Audit-Log laufen automatisiert.

Ergebnis

• Manuelles Abtippen entfällt komplett.
• Erinnerungen, Lösch-Fristen und Audit-Log laufen ohne Mitarbeiter-Eingriff.
• Bewerber:innen erleben einen modernen, mobilen, mehrsprachig erweiterbaren Prozess.
• Sachbearbeiter:innen gewinnen mehrere Stunden pro Monat zurück und können sich wieder auf die eigentliche Bewerberbetreuung konzentrieren.

Technische Eckdaten

• Frontend: Angular
• Backend: NestJS
• Datenbank: PostgreSQL
• Hosting: deutsches Rechenzentrum
• Sicherheit: TLS-Verschlüsselung
• Backup: automatisches tägliches DB-Backup
• Monitoring: externes Liveness-Monitoring
• Office-Backend: Datenschutz-Text, Mail-Footer und Portal-Link können selbständig im UI gepflegt werden — kein Entwickler-Eingriff für inhaltliche Änderungen.

Referenz im Live-Betrieb
bewerbung.siedlungswerk-landshut.de — die öffentliche Anmeldeseite. Interne Bereiche sind durch Login geschützt.